Polityka prywatności i bezpieczeństwa danych

Kiedy załatwia Pani/Pan sprawy w naszym urzędzie często niezbędne jest podanie danych osobowych. Wykorzystujemy je tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa, zawartej umowy lub zgody. Zbieramy tylko takie dane, które są konieczne, żeby załatwić Pani/Pana sprawę. Czas ich przetwarzania regulują odpowiednie przepisy.

Dbamy o bezpieczeństwo danych. Znamy wszystkie zasady ich przetwarzania i stosujemy je na co dzień. Gdy tworzymy nowe rozwiązania, zawsze szanujemy Państwa prywatność. Respektujemy wszystkie prawa wynikające z RODO. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane.

Jesteśmy dla Państwa. Jeśli potrzebuje Pani/Pan uzyskać więcej informacji o ochronie danych osobowych w naszym urzędzie, może skontaktować się Pani/Pan z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą poczty- e-mail iod@pomiechowek.pl.

Polityka prywatności i bezpieczeństwa danych

Postanowienia zawarte w niniejszej Polityce prywatności dotyczą oficjalnej strony internetowej Urzędu Gminy Pomiechówek.

1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwanego: RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.  

2. Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pomiechówek z siedzibą władz w Pomiechówku pod adresem Szkolna 1A, 05-180 Pomiechówek. Można się z nim skontaktować:

• poprzez adres e-mail: urzad@pomiechowek.pl,
• telefonicznie pod numerem +48 22 765 27 24,
• pisemnie na adres: Urząd Gminy Pomiechówek, Szkolna 1A, 05-180 Pomiechówek.

3. Jak się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych?

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować
w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej iod@pomiechowek.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

4. Jakie Państwa dane przetwarzamy ?

Jeśli wyrażą Państwo zainteresowanie, w celach kontaktowych będziemy przetwarzać Państwa podstawowe dane identyfikacyjne przekazane nam w rozmowie telefonicznej, korespondencji mailowej, osobiście lub za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na naszej stronie.

Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pomocą formularza lub wysyłając do nas maila na podany na stronie adres email, będziemy przetwarzać otrzymane w ten sposób dane, czyli imię i nazwisko, adres email i/lub numer telefonu i treść Państwa wiadomości, ewentualny opis sprawy, w której się Państwo z nami kontaktują.

Podczas korzystania z naszej strony internetowej zbieramy określone informacje poprzez tzw. ciasteczka. Więcej wyjaśnień mogą Państwo znaleźć w rozdziale „Pliki cookies“.

5. Do czego będziemy używać Państwa danych osobowych i na jakiej podstawie?

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w następującym celu - dane osobowe podane
w zapytaniu będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez Państwa dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust.1 lit. a RODO) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub akceptację stosowanych plików cookies oraz realizacja przez urząd zadań wykonywanych w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

6. Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe?

Podanie danych  w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. Należy mieć jednak na uwadze, że jeśli nie zostawią Państwo podstawowych danych – nie będziemy mogli się z Państwem skontaktować, ani udzielić odpowiedzi na zadane pytanie.

7. Jakie przysługują Państwu prawa związane z przetwarzaniem danych?

Na zasadach określonych w RODO (art. 15-21) mają Państwo prawo do żądania od nas jako administratora: dostępu do podanych przez Państwa  danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Mają Państwo także prawo  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem.

Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem.

8. Jak cofnąć zgodę?

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą udzieloną zgodę w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Wystarczy wysłać e-mail, zadzwonić lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na wskazane powyżej dane kontaktowe. Wolę cofnięcia zgody można wyrazić w dowolny sposób, jedynym warunkiem jest, aby dotarła ona do naszej wiadomości
w sposób umożliwiający weryfikację Państwa tożsamości.

Jeśli na podstawie zgłoszonego zapytania rozpoczęliśmy procedurę administracyjną,
to wycofanie zgody nie jest możliwe, ponieważ podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Urzędzie) lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (sprawowanie władzy publicznej).

9. Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane?

Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Państwa tej zgody lub do momentu ustania celu przetwarzania.

Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, e RODO będziemy przetwarzać przez okres załatwiania Pani/Pana sprawy oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów szczegółowych.

10. Jak nie będziemy przetwarzać danych osobowych?

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu
(np. profilowaniu), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, niemniej jednak korzystamy z plików cookies oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych. Więcej informacji mogą Państwo znaleźć w punkcjie „Pliki cookies“.

11. Przekazywanie danych do innych odbiorców oraz do krajów trzecich.

Dane mogą być udostępnianie innym odbiorcom - wyłącznie na podstawie przepisów prawa - oraz podmiotom, które świadczą usługi na rzecz Administratora i z którymi zawarł on stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcom i serwisantom usług IT.

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich. Informujemy jednak, że na naszej stronie umieszczona jest wtyczka do portalu społecznościowego Facebook. Klikając w nią zostaną Państwo przeniesieni na ten portal. Informacje na temat zasad przechowywania danych na Facebooku są dostępne pod linkiem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation

Informujemy, że w ramach prowadzenia naszego fanpage’a na Facebooku, Wójt Gminy Pomiechówek z siedzibą władz w Pomiechówku pod adresem Szkolna 1A, 05-180 Pomiechówek wraz z Facebookiem jest współadministratorem danych tam przetwarzanych. Informację na ten temat możecie Państwo znaleźć na naszym fanpage’u. 

12. Pliki cookies

Strona internetowa Urzędu Gminy Pomiechówek używa technologii cookies. Cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na komputerze lub innym urządzeniu końcowym, z którego korzystają Państwo podczas przeglądania niniejszego serwisu. Ciasteczka mogą być używane w celu:

• dostosowania treści strony internetowej do Państwa preferencji,
• optymalizacji korzystania ze strony Urzędu Gminy Pomiechówek,
• tworzenia anonimowych statystyk w celu zrozumienia sposobu korzystania przez użytkowników ze strony internetowej.
• Pliki cookies nie służą identyfikacji Państwa danych osobowych. Możliwość umieszczenia plików cookies na urządzeniach końcowych jest domyślnym działaniem przeglądarek internetowych. Ustawienia te mogą Państwo w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce*, zgodnie z właściwą dla niej procedurą. Korzystanie z serwisu bez dokonania zmiany ustawień w przeglądarce internetowej w celu blokowania obsługi cookies** jest równoznaczne z wyrażeniem przez Państwa zgody na używanie plików cookies. Ograniczenie stosowania ciasteczek może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne
  na stronie Urzędu Gminy Pomiechówek.

* Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.

Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności serwisu.

** Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików cookies przez nasz serwis – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w odpowiedni link):

w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane:  https://myaccount.google.com/privacy#ads w sekcji Ustawienia reklam.

Wójt Gminy Pomiechówek, jako Administrator Państwa danych osobowych, dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania w sprawie ochrony danych, prosimy o kontakt mailowy na adres: urzad@pomiechowek.pl lub telefoniczny pod nr: +48 22 765 27 24.

Dziękujemy za wizytę na naszej stronie internetowej.