Gmina Pomiechówek

Przede wszystkim dowód osobisty

Sprawy związane z wyrobieniem nowego dowodu osobistego można załatwić w pokoju nr 6, pod numerem telefonu 22 765 27 18.

Aktualne informacje dotyczące dowodu osobistego

Wykaz dokumentów:

Wypełniony wniosek (czytelnie, drukowanymi literami, czarnym lub niebieskim długopisem).

Wniosek dostępny w Urzędzie Gminy Pomiechówek pokój nr 6

-aktualna, kolorowa fotografia przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, odzwierciedlająca w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o dowód osobisty, wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek,

-dotychczasowy dowód osobisty,

-w przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, organ gminy może, w celu wyjaśnienia niezgodności, zażądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo skróconego odpisu polskiego aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.

POUCZENIE dotyczące fotografii:
•fotografia powinna być kolorowa o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80 % fotografii, pokazująca wyraźne oczy, zwłaszcza źrenice, i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami;
•osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny;
•dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności,
•dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczpospolitej Polskiej;
•w uzasadnionych przypadkach można załączyć fotografię przedstawiającą osobę z zamkniętymi oczami z innym niż naturalny wyraz twarzy lub z otwartymi ustami.
 

Sposób załatwienia sprawy

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
UWAGA: Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego w postaci dokumentu elektronicznego zostanie udostępnione w najbliższym czasie, nie później niż w okresie 3 miesięcy od wejścia w życie nowej ustawy o dowodach osobistych.

Wniosek składa osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, z wyjątkiem:
- osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni,w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny;
- osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską,w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców;
- osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską,w imieniu której wniosek składa opiekun prawny;
- osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator.

Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego osobom, o których mowa powyżej jest wymagana obecność osoby małoletniej jeżeli ukończyła 5 lat, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz osoby ubezwłasnowolnionej częściowo.

O niemożności złożenia wniosku spowodowanej chorobą lub niepełnosprawnością, lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.
W powyższej sytuacji gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego okaże się nieuzasadnione, odmawia się przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza się go o konieczności złożenia wniosku w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego.

W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodna z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, do czasu wyjaśnienia niezgodności, danych tych nie przekazuje się ministrowi w celu spersonalizowania dowodu osobistego.


Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.

Dowód osobisty wydany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun prawny.

Dowód osobisty wydany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego , rodzic albo kurator.

Odbiór dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania odbioru dla osób , których wniosek został przyjęty w miejscu ich pobytu z uwagi na ich chorobę , niepełnosprawność lub inną niedającą się pokonać przeszkodę.

Osoba odbierająca nowy dowód osobisty przedkłada dotychczasowy dowód osobisty.
 

Opłaty

Nie podlega

Czas załatwienia sprawy

30 dni od daty złożenia wniosku – z możliwością przedłużenia terminu w trybie art.36 k.p.a

Inne informacje

Dowody osobiste wydane przed 1 marca 2015 r. zachowują ważność do upływu terminów w nich określonych.

Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 rok życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty wydania dowodu osobistego.

Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 5 rok życia jest ważny 10 lat od daty jego wydania.

Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej , państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz Państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym , których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi , uznając ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic.

Każdy pełnoletni obywatel Rzeczpospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

Uchylanie się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego podlega karze ograniczenia wolności albo karze grzywny. Ukaranie następuje w trybie przepisów określonych w kodeksie wykroczeń.

Wydanie nowego dowodu osobistego następuje w przypadku :

1. upływu terminu ważności dowodu osobistego;
2. zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym , z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego;
3. zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobisty w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza;
4. utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza;
5. przekazania do organu gminy lub placówki konsularnej Rzeczpospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego

Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego występuje się :
1. co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego
2. niezwłocznie w/w wymienionych przypadkach – pkt 2-4

Adres miejsca zameldowania zamieszczony w dowodzie osobistym wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych od dnia wejścia w życie nowej ustawy o dowodach osobistych tj. od 01 marca 2015r. nie potwierdza adresu zameldowania i jego zmiana nie stanowi podstawy do wymiany dowodu osobistego.

Unieważnienie dowodu osobistego następuje :
1. z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej Rzeczpospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego przez jego posiadacza lub przekazania do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej Rzeczpospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego
2. z dniem utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu posiadacza dowodu osobistego lub decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego;
3. z dniem przekazania posiadaczowi nowego dowodu osobistego , o ile wcześniej nie został unieważniony; 4. po upływie 4 miesięcy od zaistnienia okoliczności dotyczących zmiany danych , w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę;
5. z dniem upływu ważności dowodu osobistego.

Przypominamy:

Apelujemy do mieszkańców, którzy zamieszkują na naszym terenie bez zameldowania, by dopełnili formalności i stali się pełnoprawnymi obywatelami gminy. Meldując się przyczyniacie się Państwo do jej rozwoju. Z podatków finansujemy oświatę i pomoc społeczną. Inwestujemy w edukację ekologiczną, budowę i modernizację infrastruktury użyteczności publicznej. Podatki wrócą do Państwa, jeśli zameldujecie się w miejscu zamieszkania lub w zeznaniu podatkowym wskażecie miejsce zamieszkania.

Jeśli nadszedł czas, że marzenia o budowie własnego domu zamierzasz przekuć w działania, a w głowie piętrzą się pytania, jak w ogóle zacząć – uspokajamy. Z odpowiednią wiedzą i właściwym zaplanowaniem czynności z sukcesem przejdziesz wszystkie procedury. Podpowiadamy, jak to zrobić.  

Krok I
Skieruj się do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Planowania Przestrzennego w urzędzie gminy pokój nr 12, gdzie dowiesz się jakie wybrana przez Ciebie działka ma przeznaczenie w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego i co możesz na niej zrealizować. Jest to bardzo ważne, gdyż w planie zagospodarowania określone są tereny o charakterze zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej, wielorodzinnej, letniskowej, usługowej, produkcyjnej a także tereny rolne i leśne bez prawa zabudowy. Warto więc wiedzieć, czy wymarzone miejsce spełniać będzie Twoje oczekiwania i czy zrealizujesz tam swoje plany.
W wypisie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego znajdziesz niezbędne informacje.

W celu otrzymania w/w wypisu należy:

• złożyć w sekretariacie urzędu gminy wniosek o wydanie wypisu z planu zagospodarowania przestrzennego (wniosek do pobrania na stronie internetowej urzędu, bądź w pokoju nr 12 urzędu gminy),
• dokonać opłaty skarbowej w wysokości 50 zł lub 70 zł za wypis z wyrysem z rysunku planu

W przypadku braku planu miejscowego dla miejscowości, gdzie położona jest Twoja działka, można złożyć do wójta gminy wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, która powie nam, czy istnieje możliwość wybudowania domu na danej działce. Pozytywna decyzja o warunkach zabudowy będzie niezbędna przy składaniu wniosku o pozwolenie na budowę. Wniosek o wydanie warunków zabudowy otrzymasz również w pokoju nr 12. 

Obecnie w gminie Pomiechówek miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego są dla następujących miejscowości: Kosewko, Szczypiorno, Śniadówko, Błędowo, Goławice Pierwsze, Stanisławowo, Nowy Modlin. 

Krok II
Pamiętaj, że warto sprawdzić stan prawny przedmiotowej nieruchomości. Po uzyskaniu od właściciela działki numeru księgi wieczystej, możesz sprawdzić jej zapisy, co da Ci pewność co do właściciela przedmiotowej działki oraz czy działka nie posiada obciążeń.
Najprostszy sposobem jest internetowa przeglądarka ksiąg wieczystych znajdująca się na stronie www.ms.gov.pl, bądź bezpośrednio w Sądzie Rejonowym IV Wydziale Ksiąg Wieczystych w Nowym Dworze Mazowieckim, przy ul. Chemików 1b.

Krok III
Gdy upewniłeś się co do stanu prawnego nieruchomości oraz jej przeznaczenia w planie i jesteś gotów do jej nabycia powinieneś udać się z właścicielem nieruchomości do notariusza w celu sporządzenia aktu notarialnego.
Do sporządzenia aktu notarialnego niezbędne będą następujące dokumenty (do uzgodnienia z notariuszem):

• odpis z księgi wieczystej -  dokument otrzymasz w Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Chemików 1b,
• wypis z rejestru gruntów i budynków/wypis z rejestru gruntów z wyrysem z mapy ewidencyjnej - dokument otrzyma właściciel nieruchomości bądź osoba upoważniona przez właściciela w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 1b,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - dokument otrzymasz w Urzędzie Gminy Pomiechówek pok. nr 12,
• zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami - dokument otrzyma właściciel nieruchomości bądź osoba upoważniona przez właściciela  w Urzędzie Gminy Pomiechówek pok. nr 5.

W ten sposób stałeś się właścicielem nieruchomości na terenie naszej gminy. Witamy.

Startujesz z budową? Zacznij od nadania numeru porządkowego dla swojej posesji.

Numerem porządkowym powinien być oznaczony każdy budynek wybudowany, w trakcie budowy lub prognozowany do wybudowania. Nadanie numeru należy do obowiązku gminy, a Twoim obowiązkiem (jako właściciela nieruchomości) jest wywieszenie tabliczki z numerem i utrzymanie jej w należytym stanie. Aby uzyskać numer porządkowy dla nieruchomości złóż wniosek o ustalenie numeru porządkowego w sekretariacie Urzędu Gminy Pomiechówek. Nadanie numeru porządkowego zwolnione jest z opłaty skarbowej.
Za załatwienie Twojej sprawy odpowiedzialny będzie Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Planowania Przestrzennego, pok. 12 (I piętro) tel. 22 765 27 19.
Termin załatwienia sprawy (od złożenia kompletnego wniosku do wydania zawiadomienia) – do 14 dni.
Do wniosku należy dołączyć kopię mapy w skali nie mniejszej niż 1:10 000 (kopia mapy zasadniczej, ewidencyjnej, z projektem podziału, topograficznej lub kopia projektu zagospodarowania działki).

Dokumentacja projektowa
Kiedy już wiemy, jaki budynek możemy postawić na działce, czas zlecić geodecie opracowanie mapy do celów projektowych oraz zakup gotowego lub zlecenie opracowania indywidualnego projektu budowlanego domu. Przygotowanie mapy do celów projektowych powinno zająć geodecie około miesiąc. W tym czasie warto wystąpić do zarządców mediów o wydanie warunków: przyłączenia do sieci wodociągowej, energetycznej, gazowej czy odprowadzania ścieków. Wspomniane warunki będą częścią dokumentacji projektowej składanej razem z projektem budowlanym o pozwolenie na budowę i pozwolą na zlecenie opracowania branżowej dokumentacji projektowej przyłączy. Ww. warunki można uzyskać:

• warunki przyłączenia do sieci wodociągowej: Komunalny Zakład Budżetowy ul. Kupiecka 10 tel.: 22 765 21 51
• warunki odprowadzania ścieków do kanalizacji sanitarnej: Komunalny Zakład Budżetowy ul. Kupiecka 10 tel.: 22 765 21 51
• warunki przyłączenia do sieci gazowej: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Warszawie, Rejon Dystrybucji Gazu w Legionowie, ul. Kolejowa 32, pok. 9, tel. 22 667 30 88 lub inne dowolne biuro obsługi na terenie województwa mazowieckiego,
• warunki przyłączenia do sieci energetycznej: PGE Dystrybucja S.A. Rejon Energetyczny Legionowo, ul. Chopina 5, 05 – 120 Legionowo, tel. 22 767 50 27.

W przypadku gdy budowa przyłącza wymaga jego lokalizacji i umieszczenia w pasie drogowym drogi publicznej, należy uzyskać zezwolenie zarządcy drogi na jego lokalizację. Gdy już geodeta wykona mapę i mamy projekt domu, należy zlecić architektowi opracowanie projektu zagospodarowania terenu naszej działki. Projekt zagospodarowania, to nic innego jak usytuowanie na terenie działki budynku względem jej granic, lokalizacja dojazdów, dojść, miejsc postojowych, bramy wjazdowej czy miejsca na śmietnik. W przypadku lokalizacji działki przy drodze publicznej (gminnej, powiatowej, wojewódzkiej, krajowej) należy również uzyskać od zarządcy przedmiotowej drogi zezwolenie na lokalizację zjazdu. Zezwolenie wydawane jest w formie decyzji administracyjnej i nakłada na właściciela nieruchomości przyległej do drogi obowiązek opracowania projektu budowlanego i uzyskania pozwolenia na budowę zjazdu. W pozostałych przypadkach, a więc gdy działka zlokalizowana jest przy drodze wewnętrznej (niezaliczonej do żadnej kategorii drogi publicznej), wystarczającym powinno okazać się dołączenie do wniosku o pozwolenie na budowę domu, pisma od właściwego zarządcy drogi, o możliwości połączenia nieruchomości z drogą publiczną. Zarządcami dróg publicznych na terenie gminy Pomiechówek są:

• dróg gminnych: Wójt Gminy Pomiechówek, UG Pomiechówek, ul. Szkolna 1a, tel. 22 765 27 20,
• dróg powiatowych: Zarząd Powiatu Nowodworskiego, ul. Ignacego Paderewskiego 1b, tel. 22 765 32 24,
• dróg wojewódzkich: Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie, ul. Mazowiecka 14, 00-048 Warszawa, tel. 22 244 90 00 do 12,
• dróg krajowych: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03 – 808 Warszawa, tel. 22 209 25 00.

Podstawa prawna dokonania podziału nieruchomości:

• ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. z 2010 r., Dz. U. Nr 102, poz.651 z późn zm.),
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości. (Dz.U. z 2004 r. Nr 268, poz. 2663),
• ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. z 2010 r., Dz.U. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.),
• inne przepisy wykonawcze (rozporządzenia i standardy techniczne do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, Prawo budowlane, ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Kodeks cywilny itd.).

Podziału nieruchomości dokonuje się na wniosek i koszt osoby, która ma w tym interes prawny.

Wniosek o podział nieruchomości składa się w Urzędzie Gminy Pomiechówek, ul. Szkolna 1a, pok. 10.

Do wniosku o podział nieruchomości należy dołączyć następujące dokumenty:

1. aktualny dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (np. Akt Własności Ziemi, odpis z księgi wieczystej, akt notarialny, postanowienia sądu itd.);
2. wypis z rejestru gruntów dla nieruchomości podlegającej podziałowi (nie starszy niż 3 miesiące) - (dokument otrzyma właściciel nieruchomości bądź osoba upoważniona przez właściciela w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 1b, pok. 22);
3. kopię mapy ewidencyjnej obejmującej nieruchomość podlegającą podziałowi (nie starszy niż 3 miesiące) - (dokument można otrzymać w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 1b, pok. 203);
4. wstępny projekt podziału, z wyjątkiem podziałów o których mowa  w art. 95 ustawy o gospodarce nieruchomościami – min.3 egzemplarze;
5. wykaz zmian gruntowych;
6. wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej;
7. protokół z przyjęcia granic nieruchomości;
8. mapy z projektem podziału.

Dokumenty wymienione w pkt 5-8 przygotowuje uprawniona jednostka wykonawstwa geodezyjnego.

Postępowanie w sprawie podziału nieruchomości jest zadaniem gminy i jest prowadzone przez Wójta Gminy Pomiechówek. Jest to postępowanie dwuetapowe. Pierwszy etap dotyczy ustalenia zgodności projektowanego podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub warunkami określonymi w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania przestrzennego, wyrażone w formie postanowienia, a drugi etap dotyczy wydania decyzji zatwierdzającej projekt podziału.

Ślub cywilny, kościelny czy konkordatowy?

Polskie prawo dopuszcza ślub cywilny, kościelny i konkordatowy. Aby związek miał moc prawną należy wybrać ślub cywilny lub konkordatowy. Przygotowania do ceremonii powinno się rozpocząć 6 miesięcy przed datą zawarcia związku małżeńskiego, ale zapobiegliwi robią to czasami jeszcze wcześniej. Dotyczy to szczególnie okresów świątecznych lub miesięcy od maja do września, ponieważ wtedy zdecydowanie wzrasta ilość zawieranych związków.

Ślub cywilny
Narzeczeni z reguły zawierają związek małżeński w miejscu zamieszkania lub zameldowania i na tej zasadzie dobierają Urząd Stanu Cywilnego, w którym będą załatwiać stosowne formalności. Jeżeli zgłosicie się Państwo kilka miesięcy przed ceremonią, łatwiej jest wybrać dogodny termin, ostatecznie najpóźniej 31 dni przed datą ślubu musicie osobiście zgłosić się do USC.

W przypadku załatwiania formalności związanych z zawarciem związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Pomiechówku, należy wnieść opłatę skarbową w kwocie 84 zł w kasie urzędu bądź na konto: Bank Spółdzielczy w Nowym Dworze Mazowieckim Oddział Pomiechówek 
92 8011 0008 0020 0200 0273 0001 ,
okazać dowody tożsamości oraz złożyć następujące dokumenty:

• oryginały skróconych odpisów aktów urodzenia, w przypadku wdów, wdowców oryginały skróconych odpisów aktu zgonu współmałżonka, osoby rozwiedzione dostarczają oryginał odpisu skróconego aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie;
• pisemne zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa;
• oświadczenie o tym, jakie nazwiska będą nosić małżonkowie i ich dzieci po ślubie.

Świadkami ślubu cywilnego muszą być dwie osoby pełnoletnie, dowolnej płci, mówiące po polsku, w przypadku jeżeli świadkiem jest obcokrajowiec, wymagana jest obecność tłumacza przysięgłego.

Zawarcie małżeństwa odbywa się w obecności pary narzeczonych, kierownika USC, świadków oraz zaproszonych gości. Najpierw urzędnik wygłasza mowę o roli rodziny jako podstawowej komórki społecznej, a następnie wygłasza formułę, w której narzeczeni wzajemnie deklarują chęć poślubienia. Po przysiędze prowadzący ceremonię ogłasza, iż małżeństwo zostało zawarte. Jako symbol związku małżonkowie zakładają sobie nawzajem obrączki. Ta część uroczystości trwa około 15 minut, po czym następuje podpisanie aktu małżeństwa: najpierw przez Państwa Młodych, a następnie przez świadków oraz urzędnika USC. Uroczystość kończą życzenia dla nowożeńców, które jako pierwszy składa urzędnik, a następnie świadkowie, rodzice i goście. Tradycyjnie po głównej części uroczystości wznoszony jest toast za pomyślność Młodej Pary.

Ślub kościelny

Ceremonia ta odbywa się w kościele w obecności kapłana. Podczas uroczystej mszy młodzi zawierają związek małżeński, który jednak nie ma mocy prawnej. Jeżeli spełnicie Państwo określone wymagania, ślub ten jest uznawany administracyjnie – mowa o ślubie konkordatowym. Zwyczajowo ślub kościelny odbywa się w parafii Panny Młodej, jednak ostatnio, ze względu na większe migracje Polaków i modę na nietypowe miejsca, zasada ta nie jest tak ściśle przestrzegana. Ceremonia ślubna może odbyć się w dowolnie wybranym kościele, w którym załatwia się wszystkie formalności. Od swoich parafii potrzebujecie Państwo jednak zgody proboszcza. Aby spisać protokół przedślubny, należy przedstawić dokumenty takie same jak w przypadku ślubu konkordatowego. Z tą różnicą, że przed uroczystością w kościele trzeba dostarczyć skrócony odpis aktu małżeństwa wydany przez USC.

Ślub konkordatowy

Decyzja o takim ślubie jest bardziej praktyczna – zawieracie Państwo związek wyznaniowy (w większości wypadków katolicki) i jednocześnie otrzymujecie cywilny akt zawarcia małżeństwa. Dzięki porozumieniu, które zostało zawarte ze Stolicą Apostolską, śluby zawierane w kościele mogą mieć skutki prawne.

Nie wcześniej niż trzy miesiące przed uroczystością należy zgłosić się z dowodami i skróconymi odpisami aktów urodzenia do Urzędu Stanu Cywilnego i poprosić o wydanie zaświadczenia o braku okoliczności wykluczających zawarcie małżeństwa. Jest ono ważne tylko 3 miesiące.
Koszt zaświadczenia to 84 zł, należy uiścić je w kasie urzędu bądź na podane wyżej konto wpisując jako powód opłaty sporządzenie aktu małżeństwa.

W dniu ślubu podpisujecie Państwo zgodę na skutki cywilno-prawne małżeństwa konkordatowego. Dokument ten podpisują także świadkowie, natomiast ksiądz składa swój podpis dopiero po zawarciu małżeństwa. W ciągu 5 dni od daty zawarcia małżeństwa Kościół ma obowiązek przesłać komplet dokumentów do USC, w którym sporządza się akt ślubu. Jeżeli wszystko odbędzie się bez przeszkód, po tygodniu od daty ślubu w kościele możecie odebrać cywilny odpis aktu małżeństwa w Urzędzie Stanu Cywilnego  właściwym  dla siedziby kościoła, w którym braliście ślub. Otrzymujecie Państwo  bezpłatnie 3 egzemplarze odpisu aktu małżeństwa.

WAŻNA  INFORMACJA!

Jeżeli zdecydowaliście się Państwo na zmianę nazwiska noszonego  po zawarciu związku małżeńskiego to należy jak najszybciej złożyć dokumenty o wymianę dowodu osobistego. Dowód jest ważny 3 miesiące od daty zawarcia związku małżeńskiego i po tym czasie zostaje automatycznie unieważniony.

Urodziło Ci się dziecko? Nie zwlekaj z formalnościami.

Urodzenie dziecka wiąże się z koniecznością załatwienia szeregu formalności. Pierwszych z nich dokonuje się już w szpitalu – personel medyczny zbiera informacje dotyczące ojca i matki dziecka, a następnie przekazuje do urzędu stanu cywilnego lub wręcza rodzicom przy wypisie kartę urodzenia dziecka.
Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia narodzin w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka. Tutaj zostanie sporządzony akt urodzenia dziecka.

Dokumenty konieczne do sporządzenia aktu urodzenia:

• pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza, położną lub zakład opieki zdrowotnej;
• skrócony odpis aktu małżeństwa, jeżeli rodzice dziecka pozostają w związku małżeńskim;
• skrócony odpis aktu urodzenia, skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, skrócony odpis aktu zgonu współmałżonka – jeżeli matka dziecka jest odpowiednio: panną, rozwódką lub wdową.

Do sporządzenia aktu urodzenia dziecka nie przedkłada się odpisów aktów stanu cywilnego, o których mowa w punktach 2 i 3, jeśli akty te zostały sporządzone w tym samym urzędzie stanu cywilnego.

Po sporządzeniu aktu urodzenia, kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje 3 bezpłatne odpisy skrócone aktu urodzenia.

Zgłaszając urodzenie dziecka rodzice wybierają dla dziecka imię (imiona). Udając się więc do Urzędu Stanu Cywilnego, należy mieć już ustalone imię, jakie dziecko będzie nosiło.

W przypadku, jeśli rodzice dziecka nie są małżeństwem, konieczne jest ustalenie ojcostwa.

Uznanie ojcostwa jest jedną z form ustalenia ojcostwa, polegającą na tym, że mężczyzna, od którego dziecko pochodzi składa oświadczenie, że jest ojcem dziecka, natomiast matka dziecka – potwierdza jednocześnie lub w ciągu trzech miesięcy od dnia oświadczenia mężczyzny, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna. 

Uznanie ojcostwa może nastąpić przed następującymi organami:

• każdym kierownikiem USC,
• sądem opiekuńczym,
• polskim konsulem – jeżeli uznanie następuje za granicą, a przynajmniej jedno z rodziców dziecka jest obywatelem polskim,
• notariuszem, wójtem (burmistrzem, prezydentem miasta), starostą, marszałkiem województwa, sekretarzem powiatu albo gminy – jeżeli życiu ojca lub matki dziecka grozi bezpośrednie niebezpieczeństwo.

Po zgłoszeniu narodzin dziecka w Ewidencji Ludności nadawany jest numer PESEL.

Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, a także PESEL dziecka, będą potrzebne, aby ubiegać się o tzw. becikowe. Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka należy się wszystkim rodzinom, którym narodziło się dziecko. W celu jego otrzymania należy złożyć pisemny wniosek w Ośrodku Pomocy Społecznej w terminie do 12 miesięcy od dnia narodzin dziecka. Prócz wymienionych wcześniej dokumentów trzeba ze sobą zabrać dowód osobisty oraz pisemne oświadczenie drugiego rodzica, że na dziecko nie zostało wcześniej pobrane becikowe.

Rodzice muszą pamiętać także o:

• zgłoszeniu dziecka w przychodni (wypełnienie karty o wyborze lekarza i pielęgniarki środowiskowej);
• zgłoszeniu dziecka do ZUS-u (w miejscu pracy jednego z rodziców).

Sprawy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej można załatwić w urzędzie gminy w okienku kasowym, tel. 22 765 27 15.

Wszyscy nowo meldujący się mieszkańcy, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą, poza wymianą dokumentów powinni pamiętać o tym, aby w terminie 7 dni od daty zameldowania poinformować o tym fakcie organ ewidencyjny i dokonać zmiany we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Wystarczy zgłosić się osobiście z dokumentem ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość do urzędu gminy (okienko kasowe). Zachęcamy, by rozliczać swoje firmy w Urzędzie Skarbowym w Nowym Dworze Mazowieckim. Jest to o tyle istotne, że pieniądze z podatku od osób prawnych takich jak spółki, przedsiębiorstwa trafiają do gminy, powiatu czy województwa właściwych ze względu na miejsce zameldowania przedsiębiorcy, zamieszkania bądź siedzibę firmy.

Aktualnie przedsiębiorcy mogą  złożyć wniosek poprzez: 

• zalogowanie się (w sytuacji posiadania podpisu elektronicznego) do CEIDG, wypełnienie wniosku on-line i podpisanie go elektronicznie;
• bez logowania się do CEIDG, przygotowanie wniosku on-line i podpisanie go w urzędzie gminy (należy zapamiętać nr wniosku);
• pobranie i złożenie wniosku w formie papierowej w urzędzie gminy;
• przesłanie wniosku listem poleconym do urzędu gminy, wówczas podpis musi być potwierdzony notarialnie.